Executive Assistant (m/w/d) – Geschäftsführung & Operations

Die POTIS GmbH & Co. KG ist seit 1983 ein führender Hersteller von Dönergrillgeräten. Unsere Produkte stehen für Qualität „Made in Germany“ und sind weltweit im Einsatz. Wir sind ein Familienunternehmen mit modernen Produktionsanlagen, einem starken Team und einem sicheren Arbeitsplatz – mitten in Göttingen.

Zur Unterstützung der operativen Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die das operative Tagesgeschäft aktiv mitgestaltet und den Überblick behält.

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Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Priorisierung von E-Mails, Terminen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination interner und externer Termine sowie Ansprechpartner
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Recherche und strukturierte Aufbereitung von Themen
• Nachverfolgung offener Aufgaben und Abstimmungen im Team

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Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Organisationsbereich von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse (insbesondere Türkisch oder Arabisch) von Vorteil
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im In- und Ausland
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen

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Was uns wichtig ist

• Sie arbeiten nicht nur Aufgaben ab, sondern denken mit.
• Sie erkennen, was wichtig ist, auch wenn es nicht immer ausgesprochen wird.
• Sie behalten den Überblick – auch dann, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen.

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Was wir bieten

• Eine langfristige Perspektive in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen
• Direkte Zusammenarbeit mit der operativen Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege und ein bodenständiges Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Leistungsgerechte Vergütung

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Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins via Mail an karriere@potis.de